Facturen die zelf de weg vinden
Administratieve processen zijn de afgelopen jaren enorm veranderd. Waar finance eerst vooral draaide om handmatig verwerken en controleren, ontstaat er nu steeds meer ruimte voor slimme automatisering, online goedkeuringsflows en AI. Niet in een standaard format, maar op maat ingericht voor organisaties die continu in beweging zijn.
“Het goedkeuringsproces is nu veel duidelijker ingericht. Iedereen weet welke facturen bij hem of haar liggen, terwijl automatisering en AI ervoor zorgen dat de administratie sneller en consistenter wordt verwerkt.”
Paul Kuilboer - Sissi’s & Club Raum
De uitdaging
Veel organisaties werken met administratieve processen die op papier logisch lijken, maar in de praktijk onnodig veel tijd kosten. Facturen komen op verschillende plekken binnen, goedkeuringen blijven hangen en het is niet altijd direct duidelijk wie waarvoor akkoord moet geven. Daardoor ontstaat vertraging in de administratie en wordt het lastiger om actueel inzicht te houden.
Er zijn veel leveranciers, meerdere budgethouders en vaak korte lijnen nodig om snel te kunnen schakelen. Een standaard goedkeuringsproces sluit daar lang niet altijd goed op aan.
Onze aanpak
Wij richten administratieve processen zo in dat ze aansluiten op de manier waarop een organisatie echt werkt. Dat doen we met op maat gemaakte online goedkeuringsflows, waarbij facturen automatisch bij de juiste personen terechtkomen en het goedkeuringsproces duidelijk te volgen is. Daardoor ontstaat er meer overzicht, minder losse afstemming en een betere basis voor een actuele administratie.
Daarnaast zetten we AI steeds gerichter in om facturen te herkennen, boekingsvoorstellen te maken en terugkerende administratieve handelingen te automatiseren. Niet in een standaard format, maar afgestemd op de klant. Onze rol verandert daardoor: we verwerken minder handmatig, maar onze specialistische kennis wordt juist belangrijker om AI goed af te stemmen op de wensen van onze doelgroep. Het geeft ons eindeloos mogelijkheden voor maatwerk optimalisatie.
“Cijferette begrijpt dat achter iedere nachtclub een unieke organisatie zit. Ze verdiepen zich in onze manier van werken en zorgen dat de financiële processen daar goed op aansluiten.”
Paul Kuilboer - Sissi’s & Club Raum
Interesse in samenwerken?
Bel met Stijn 06 440 491 39 of E-mail info@cijferette.nl