Ticketstatements slimmer verwerken met AI
Voor ticketverkopende organisaties zijn wekelijkse ticketomzet uitbetalingen belangrijk. Ze houden de cashflow op peil en zorgen ervoor dat inkomsten snel beschikbaar zijn. Tegelijkertijd betekent iedere uitbetaling ook een nieuw ticketstatement dat verwerkt moet worden in de administratie. Zeker bij veel evenementen of meerdere ticketstromen kan dat al snel onnodig veel administratief werk opleveren.
De uitdaging
Ticketstatements bevatten vaak veel informatie: verschillende type tickets, servicekosten, refunds, commissies en BTW. Al die onderdelen moeten op de juiste manier worden verwerkt, zodat de omzet aansluit met de ticketingdata en de administratie betrouwbaar blijft.
Wanneer statements wekelijks binnenkomen, ontstaat er een terugkerend proces dat veel tijd kost en foutgevoelig kan zijn. Iedere keer moeten dezelfde controles worden gedaan, bedragen worden uitgesplitst en boekingen worden gemaakt. Dat kost tijd, tijd die we liever willen besteden aan andere zaken.
Onze aanpak
Wij zijn samen met ticketingpartijen gaan kijken hoe dit slimmer kon. Niet door een standaardoplossing te gebruiken, maar door een werkwijze te ontwikkelen die aansluit op de manier waarop ticketstatements in de praktijk zijn opgebouwd en verwerkt moeten worden.
Met behulp van AI en automatisering hebben we het verwerken van ticketstatements grotendeels geautomatiseerd. Statements worden herkend, relevante bedragen worden uitgesplitst en boekingsvoorstellen worden voorbereid op een manier die past bij de administratie. Daardoor blijft de controle behouden, maar verdwijnt een groot deel van het handmatige werk.
Voor organisaties betekent dit sneller inzicht, minder kans op fouten en een administratie die beter meebeweegt met de ticketverkoop. En voor ons is dit precies waar procesoptimalisatie om draait: specialistische kennis combineren met slimme automatisering, zodat finance processen niet alleen efficiënter worden, maar ook beter aansluiten op de sector.
Interesse in samenwerken?
Bel met Stijn 06 440 491 39 of E-mail info@cijferette.nl