Wie had de pas?
Tijdens het festivalseizoen moet alles snel gaan. Er worden veel betalingen gedaan, vaak door verschillende mensen, met verschillende passen en op verschillende momenten. Tijdens het festival zelf is de prioriteit vooral dat alles doorloopt, maar achteraf ontstaat vaak hetzelfde probleem: missende bonnen en te weinig grip op de uitgaven.
“Het grootste voordeel is dat er veel minder ruis ontstaat na afloop. Betalingen zijn duidelijker vastgelegd, bonnetjes worden sneller toegevoegd en de administratie is veel completer zonder dat het team daar achteraf veel tijd aan kwijt is.”
Glenn Schonewille - ZeeZout & Cinema in Concert
De uitdaging
Achteraf lijkt het probleem overzichtelijk: er ontbreken bonnetjes en facturen, dus maken we een lijst van wat nog mist. Maar in de praktijk blijkt dat vaak niet genoeg. Op dat moment weet niemand meer precies wie welke pas heeft gebruikt, wie welke betaling heeft gedaan of waar het bonnetje in de drukte is gebleven.
Dat zorgt voor frustratie. Bij de boekhouder, omdat het veel tijd kost om alles compleet te krijgen. Maar ook bij het team, omdat mensen weken later nog moeten terugzoeken wat er tijdens een drukke productiedag is gebeurd. De organisatie wil door, het team is alweer bezig met de volgende productie, maar ondertussen blijft de grip op pinbetalingen achter.
Onze aanpak
Wij pakken dit probleem liever bij de kern aan: de manier waarop uitgaven worden gedaan en vastgelegd. Daarom richten we voor organisaties een uitgavenbeheer systeem in, geheel op maat. Zo zorgen we dat we precies weten wie welke betaling heeft gedaan. Medewerkers doen een betaling, krijgen een melding op hun telefoon, en kunnen direct de bon uploaden in een app. Dit zorgt voor 90% minder missende bonnen, en misschien nog wel belangrijker: het lost alle frustratie op omtrent missende bonnen.
“De kracht van Cijferette zit in het combineren van financiële kennis met begrip van de festival- en productiewereld. Daardoor komen ze met oplossingen die niet alleen administratief kloppen, maar ook werkbaar zijn voor het team.”
Glenn Schonewille - ZeeZout & Cinema in Concert
Interesse in samenwerken?
Bel met Stijn 06 440 491 39 of E-mail info@cijferette.nl