Binnen een week weten hoe je editie draaide
Een festivalorganisatie is continu in beweging. Terwijl de ene editie nog wordt afgerond, worden de eerste keuzes voor de volgende alweer gemaakt. Voor een festival is het daarom niet genoeg om pas maanden later te weten hoe het financieel is gegaan. Er is behoefte aan snel & betrouwbaar inzicht in de cijfers.
“Voor ons is financiële grip kort na het festival belangrijk omdat de organisatie dan nog midden in de evaluatie zit. De cijfers zijn op dat moment het meest waardevol.”
Casper Tielrooij - Dekmantel
De uitdaging
Na een festival gaat de aandacht vaak direct naar de volgende editie. Evaluaties worden gepland, eerste budgetten worden opgesteld en nieuwe ideeën ontstaan al snel. Tegelijkertijd is het financiële beeld van de afgelopen editie dan vaak nog niet compleet. Daardoor worden belangrijke keuzes soms gemaakt op basis van gevoel, ervaring en aannames, zonder precies te weten hoe het festival financieel heeft gedraaid.
Als die informatie pas maanden later volledig beschikbaar is, mis je als organisatie het moment waarop de cijfers het meest waardevol zijn. Juist kort na het evenement wil je weten waar je staat, wat goed ging, waar het resultaat afwijkt van de verwachting en welke lessen je mee kunt nemen naar de volgende editie.
Onze aanpak
Wij hebben een werkwijze ontwikkeld waarmee we festivals veel sneller inzicht kunnen geven in het resultaat van een editie. Dat begint al vóór het evenement, met een administratie die zo is ingericht dat inkomsten, kosten en budgetten direct op de juiste manier worden vastgelegd. Door vooraf een duidelijke structuur op te zetten, ontstaat er na afloop een financieel overzicht dat snel te begrijpen en te gebruiken is.
In de week na het evenement brengen we de belangrijkste cijfers bij elkaar, controleren we de geldstromen en vertalen we het resultaat naar concrete inzichten. Niet wachten op een jaarrekening die pas maanden later beschikbaar is, maar actuele informatie op het moment dat de organisatie nog midden in de evaluatie en voorbereiding zit. Zo ontstaat er grip op de afgelopen editie én een stevigere basis voor de keuzes richting de volgende.
“Cijferette voelt voor ons niet als een externe boekhouder, maar als een finance partner die meebeweegt met de organisatie en begrijpt wanneer welke informatie nodig is.”
Casper Tielrooij - Dekmantel
Interesse in samenwerken?
Bel met Stijn 06 440 491 39 of E-mail info@cijferette.nl